Najczęściej zadawane pytania o księgowość

Podstawowe dokumenty to: faktury sprzedaży i zakupu, wyciągi bankowe, umowy, rachunki oraz dokumenty kadrowe. Szczegółowy zakres zależy od formy prowadzonej działalności.

Dokumenty należy dostarczać regularnie — najlepiej na bieżąco lub co najmniej raz w miesiącu, do 10. dnia następnego miesiąca.

Tak, dokumenty można przesyłać przez panel klienta na naszej stronie, emailem lub w formie skanów/zdjęć.

Do rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) wystarczy wniosek CEIDG-1, który można złożyć online przez biznes.gov.pl. Potrzebny będzie numer PESEL, dowód osobisty oraz wybrane kody PKD. W przypadku spółki z o.o. konieczny jest akt założycielski w formie aktu notarialnego (lub przez system S24), wpis do KRS, zgłoszenie do GUS i urzędu skarbowego. Pomagam klientom przejść przez cały proces rejestracji — od wyboru formy prawnej po uzyskanie numeru NIP i REGON.

Co do zasady, zmianę formy opodatkowania (np. z ryczałtu na skalę podatkową lub odwrotnie) można dokonać do 20 lutego danego roku podatkowego. Zmiana w trakcie roku jest możliwa tylko w wyjątkowych sytuacjach, np. przy przekształceniu formy prawnej działalności. Warto wcześniej skonsultować się z księgową, aby wybrać najkorzystniejszą formę opodatkowania — analizuję koszty, przychody i sytuację rodzinną klienta, żeby dobrać optymalne rozwiązanie.

Najważniejsze terminy podatkowe w 2026 roku to:

• 20. każdego miesiąca — wpłata zaliczki na podatek dochodowy PIT/CIT za poprzedni miesiąc
• 25. każdego miesiąca — termin złożenia deklaracji VAT-7 i wpłaty podatku VAT
• 25. każdego miesiąca — termin przesłania pliku JPK_V7M/JPK_V7K
• 15. każdego miesiąca — składki ZUS za poprzedni miesiąc
• 30 kwietnia — roczne zeznanie PIT

Pilnuję wszystkich terminów za klienta i przypominam o nadchodzących płatnościach.

JPK (Jednolity Plik Kontrolny) to elektroniczny format danych księgowych, który przedsiębiorcy przesyłają do urzędu skarbowego. Wszyscy czynni podatnicy VAT muszą co miesiąc wysyłać plik JPK_V7M (rozliczenia miesięczne) lub JPK_V7K (rozliczenia kwartalne). Plik zawiera ewidencję zakupów i sprzedaży VAT oraz deklarację podatkową. W ramach obsługi księgowej przygotowuję i wysyłam JPK za klienta — nie musi się Pan/Pani tym zajmować.

Tak, na podstawie pełnomocnictwa UPL-1 mogę reprezentować klienta przed urzędem skarbowym w zakresie podpisywania i składania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną. W przypadku kontroli podatkowej lub postępowań mogę udzielić wsparcia merytorycznego i przygotować wymagane dokumenty. Dla pełnej reprezentacji w sprawach podatkowych (np. odwołania, postępowania) warto również rozważyć współpracę z doradcą podatkowym, z którymi ściśle współpracuję.

Powierzenie księgowości zewnętrznemu biuru rachunkowemu to rozwiązanie, które przynosi wiele korzyści:

• Oszczędność kosztów — zatrudnienie księgowej na etat to wydatek rzędu 6–10 tys. zł/mies., podczas gdy obsługa w biurze to zazwyczaj ułamek tej kwoty
• Dostęp do wiedzy eksperckiej — śledzę zmiany w przepisach i informuję klientów o nowych obowiązkach
• Bezpieczeństwo — biuro rachunkowe posiada ubezpieczenie OC, co chroni klienta w razie błędów
• Oszczędność czasu — przedsiębiorca może skupić się na rozwoju firmy zamiast na papierkowej robocie
• Ciągłość obsługi — brak problemów z urlopami czy zwolnieniami pracownika

Współpraca odbywa się w pełni zdalnie i jest bardzo wygodna. Klient przesyła dokumenty przez panel klienta na stronie, e-mailem lub za pomocą aplikacji mobilnej do skanowania faktur. Na bieżąco informuję o stanie rozliczeń, terminach płatności i nadchodzących obowiązkach. Kontakt telefoniczny, mailowy i przez komunikatory jest dostępny w godzinach pracy. Raz w roku spotykamy się osobiście lub online, aby omówić roczne zeznanie podatkowe i zaplanować optymalizację na kolejny rok.

Koszt obsługi księgowej zależy od formy opodatkowania, liczby dokumentów i zakresu usług. Orientacyjne ceny dla JDG w Krakowie w 2026 roku:

• Ryczałt ewidencjonowany — od 250 zł netto/mies.
• KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) — od 350 zł netto/mies.
• Pełna księgowość — od 800 zł netto/mies.

Cena może się różnić w zależności od branży i liczby operacji. Zachęcam do kontaktu — przygotowuję bezpłatną wycenę dopasowaną do potrzeb klienta.

KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) to uproszczona forma ewidencji, dostępna dla osób fizycznych i spółek osobowych, których przychody nie przekroczyły 2 mln euro rocznie. Rejestruje przychody i koszty w prosty, chronologiczny sposób.

Pełna księgowość (księgi rachunkowe) jest obowiązkowa dla spółek z o.o., spółek akcyjnych oraz podmiotów, które przekroczyły limit 2 mln euro. Obejmuje plan kont, dziennik, księgę główną i pomocniczą, bilans oraz rachunek zysków i strat. Jest bardziej szczegółowa, ale daje pełen obraz sytuacji finansowej firmy. Pomagam wybrać odpowiednią formę i prowadzę obie.

Zatrudnienie pracownika wiąże się z wieloma obowiązkami:

• Umowa o pracę — musi być zawarta na piśmie przed dopuszczeniem do pracy
• Zgłoszenie do ZUS — w ciągu 7 dni od zatrudnienia (druk ZUA)
• Badania lekarskie i szkolenie BHP — przed rozpoczęciem pracy
• Naliczanie wynagrodzeń — co miesiąc wraz ze składkami ZUS i zaliczkami na PIT
• Deklaracje ZUS (DRA, RCA) — do 15. lub 20. dnia miesiąca
• PIT-11 — informacja roczna dla pracownika, do końca lutego

W ramach usługi kadr i płac zajmuję się kompleksową obsługą — od umów po deklaracje roczne.